Suite aux indications du gouvernement, certains travailleurs reprennent le chemin de l’entreprise, tandis que d’autres continuent le télétravail. Quelles sont les règles à suivre pour un déconfinement en douceur et une reprise en interne dans l’entreprise en toute sécurité ?
La préparation de l’entreprise est importante afin de permettre un retour sur le lieu de travail dans les meilleures conditions possibles, sans omettre de conserver la distanciation sociale nécessaire de manière claire.
Ce retour au travail est nécessaire pour faire fonctionner l’entreprise et lorsque le télétravail n’est pas possible.
Légal PME a résumé pour vous en 2 parties, le guide des bonnes pratiques conseils et règles à suivre réalisé par le SPF Emploi, en vue de réaliser un déconfinement en toute sécurité et éviter une nouvelle propagation du COVID-19.
-> Ces règles déclinent les éléments de base nécessaires et minimaux permettant aux travailleurs de garder une certaine distance entre eux, même dans les petits espaces, sur leur lieu de travail.
-> La concertation sociale joue un rôle fondamental et chacun doit être impliqué dans le choix et la mise en œuvre de ces mesures, que ce soit en interne et en externe (experts).
1. Installations sanitaires
- Lavez-vous les mains avant et après l’utilisation des toilettes.
- Limitez le nombre de travailleurs, installez des toilettes provisoires supplémentaires, supprimez un urinoir sur 2, marquez le sol à l’extérieur pour l’attente.
- Mettez à disposition des lingettes en papier : pas de serviettes en tissus ou de sèche-mains électriques.
- Mettez en place des distributeurs de savon liquide sans contact.
- Accentuez et intensifiez le nettoyage et l’aération des sanitaires.
- Si les sanitaires sont trop éloignés de certains postes de travail, installez des sanitaires provisoires pour le lavage des mains réguliers, pensez aux zones de chargement et déchargement, aux externes, etc.
2. Circulation pour une meilleure protection au travail
- Respectez la distanciation sociale.
- Marquez le sol, utilisez des rubans, des séparations physiques pour marquer les itinéraires et les sens de circulation pour les travailleurs, fournisseurs et clients.
- Utilisez des mesures de dispersion aux entrées, sorties et passages : marquages, rubans, barrières, …
- Evitez de vous croisez, surtout aux endroits où la distanciation de 1,5 m n’est pas possible.
- Mettez en place des sens unique, des règles de priorité dans les escaliers et les passages étroits, et gardez toujours une distance de 1,5 m, même dans les escaliers roulants, tournez-vous le dos si possible.
- Limitez l’ascenseur et le nombre de personnes à l’intérieur suivant la taille de celui-ci : distance + dos à dos.
- Laissez toutes les portes ouvertes pour éviter le contact, sauf les portes qui doivent rester fermées pour des raisons de sécurité.
- Ces règles sont valables à l’extérieur comme à l’intérieur des bâtiments, sur les parkings, et à tout moment du jour ou de la nuit, …
- Limitez les exercices d’évacuation à la théorie et aux tests à distance.
3. Retour à la maison
- Lavez-vous les mains avant de quitter le travail et en arrivant à la maison.
- Etalez les horaires afin de ne pas tous quitter en même temps.
- Respectez les règles en matière de transport
4. Règles applicables aux externes, visiteurs, clients, fournisseurs, …
- Limitez le nombre d’externe au minimum nécessaire.
- Informez les externes des règles applicables de l’entreprise et affichez-les à toutes les entrées, sur les quais, à l’entrepôt, …
- Fixez vos rendez-vous à l’avance et étalez-les, limitez les visites à 1 personne/10m², recevez individuellement.
- Dédiez une salle aux rendez-vous des externes et limitez le nombre de personnes.
- Réorganisez les zones d’attente/d’accueil/de réception avec des cloisons, des distributeurs de gel hydroalcoolique si pas de sanitaire à disposition immédiate, un coin de dépôt des colis et courriers sans contact, …
- Organisez les chargements et déchargements des fournisseurs sans contact. Soit c’est le fournisseur, soit c’est le destinataire.
- Planifiez les livraisons pour ne recevoir plusieurs fournisseurs en même temps.
- Organisez des heures de retrait. Mettez en place des points de collecte à l’extérieur.
- Payez et recevez les paiements par voie électronique, privilégiez le paiement sans contact. Nettoyer régulièrement le terminal de paiement.
5. Travailler avec des travailleurs ou des indépendants externes, ou plusieurs employeurs sur un même lieu
- Coordonnez-vous sur la manière de travailler et les mesures à appliquer.
- 1) Les commanditaires passent des accords clairs à l’avance avec les entrepreneurs et les sous-traitants ; 2) ils échangent des informations en temps utile sur les mesures qui s’appliquent dans l’entreprise où ces entrepreneurs et sous-traitant viennent travailler ; 3) les entrepreneurs font suivre les informations et instructions nécessaires en temps utile à leurs propres travailleurs.
- Prévenez les indépendants, free-lance, travailleurs intérimaires des mesures applicables dans l’entreprise (méthodes de travail et instructions) et fournissez-leur des équipements de protection.
6. Travailler en déplacement
- Informez-vous sur les règles applicables des lieux de travail où vont prester vos travailleurs et informez vos travailleurs en temps utile et AVANT le début des prestations. Prenez vous-même des mesures si nécessaire.
- Fournissez un outil ou une check-list à vos travailleurs.
- Mettez une check-list à disposition des transporteurs.
- Evitez le contact lors de vos livraisons, prévenez à l’avance, donnez une heure de livraison.
- Pour des travaux d’entretiens, de nettoyage, de réparation, etc à domicile ou dans des entreprises, demandez à ce que la pièce, ou le bâtiment si nécessaire, soit libre et sans occupant. Ne vous rendez pas dans un lieu où se trouve des personnes malades : reportez l’intervention. Si urgence : des règles spécifiques s’appliquent aux soins aux personnes (par ex : les soins à domicile).
- Utilisez toujours votre propre équipement.
7. Travaux hors site sur chantiers, domaines publics, parcs et routes
- Respectez la distanciation sociale.
- Bloquez si possible l’accès aux personnes non autorisées, mettez des rubans, des séparateurs…
- Installez des sanitaires pour l’hygiène des mains.
- Dispersez l’espace de stockage des matériaux : chacun son coin et son matériel.
- Nettoyez régulièrement vos instruments de travail, et ne les prêtez pas.
- Evitez autant que possible les équipements sociaux, lieux de repos et de déjeunes, camions, abris de chantier.
8. Travailler à domicile
- Accordez-vous sur les heures de travail, les tâches, la planification, et la consultation.
- Instruisez chacun sur les outils de communication.
- Insistez sur les pauses, même à domicile.
- Prévoyez des outils de travail adéquat, table chaise, lumière, etc.
- Informez sur le bien-être lié au travail à domicile, ainsi que sur les aspects psychosociaux liés au travail.
9. Liens utiles
- https://www.info-coronavirus.be/
- https://centredecrise.be/language_selection
- https://www.coronaviruscovid19.be/
- https://emploi.belgique.be/fr
Ainsi que d’autres liens sur le site du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale.
Légal PME vous accompagne dans vos démarches de lutte contre la propagation du coronavirus.
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