Le budget mobilité : l'entreprise et ses travailleurs prennent en compte l'environnement

Soucieux de l’avenir de notre planète, nous cherchons tous à réduire les impacts environnementaux directs et indirects de l’utilisation de la voiture de société. L’Etat belge a, tenant compte de cette conclusion, mis en place le budget mobilité. En vigueur depuis le 1ermars 2019 (sous réserve de la publication de la loi), il se donne comme objectif d’influencer le travailleur à renoncer à son véhicule en échange d’une compensation financière. Mais de quelle manière ce budget est-il déterminé ?

Allocation de mobilité versus budget de mobilité

Le budget mobilité est à distinguer de l’allocation mobilité. L’allocation de mobilité ne permet pas au travailleur d’opter pour un véhicule de société. Cette allocation permet uniquement au travailleur d’opter pour des modes de transport alternatifs au véhicule de société.

Budget mobilité : kesako ?

Le budget mobilité est destiné à un travailleur qui dispose d’une voiture de société. Celui peut, depuis le 1ermars 2019, choisir librement parmi les trois possibilités suivantes :

- une voiture de société respectueuse de l’environnement et présentant certains critères écologiques spécifiques ;

- un mode de transport alternatif à la voiture de société et durable ;

- le versement en espèce du solde du budget qui n’a pas été dépensé dans les deux autres piliers.

Chaque possibilité est assortie de règles sociales et fiscales bien particulières. Le travailleur peut également décider de n’opter que pour une ou deux de ces possibilités.

Pourquoi un budget mobilité ?

Le budget mobilité vient compléter le besoin de réduire les embouteillages de plus en plus importants dans certaines communes. Il vise aussi à diminuer les détériorations environnementales et le stress lié au trafic.

Enfin, il souhaite favoriser :

  • les sociétés disposant de peu de places de parking ;
  • les sociétés desservies correctement par les transports en commun ;
  • les employés ayant un horaire de travail compatible avec les horaires des transports en commun ;
  • les employés n’ayant pas de déplacements professionnels durant la journée ;
  • une culture d’entreprise moderne et écologique.

Pour quelles entreprises ?

Seules les entreprises disposant d’une politique de véhicules de société depuis une période ininterrompue d’au moins 3 ans peuvent en bénéficier. Les starters de moins de 3 ans disposant d’une politique de véhicule de société également.

Pour quels travailleurs ?

Les travailleurs concernés doivent disposer auprès de l’employeur actuel d’une voiture de société au moment de la demande depuis au moins 3 mois sans interruption, ou en avoir disposé pendant au moins 12 mois au cours des 36 mois qui précèdent.

Que comprennent les différentes options possibles ?

La premières option comprend le remplacement de la voiture de société dont dispose le travailleur par une nouvelle voiture de société respectueuse de l’environnement et respectant certains critères écologiques spécifiques comme :

  • une voiture électrique ;
  • une voiture ayant une émission maximale de 95 CO2/kilomètre et répondant à la norme d’émission de polluants atmosphériques en vigueur pour les véhicules neufs, ou à une norme ultérieure.

Les règles sociales et fiscales sont identiques à celles qui s’appliquent aux voitures de société classiques.

La deuxième option comprend un mode de transport alternatif et durable à la voiture de société comme :

  • les transports en commun ;
  • les transports partagés ;
  • le vélo ou vélo électrique ;
  • les frais de logement (loyers et intérêts de prêts hypothécaires) concernant le domicile établi dans un rayon de 5 kilomètres maximum du lieu habituel de travail.

Cette option est entièrement exonérée d’impôt et de cotisations sociales.

La dernière option comprend le solde payé en espèces du budget restant après déduction des dépenses éventuelles des options 1 et 2.

Elle est exonérée d’impôt, mais soumise à une cotisation sociale spéciale de 38,07 % à charge du travailleur. Il n’y a, par contre, aucune cotisation à charge de l’employeur.

Calcul du budget

Le budget est calculé en fonction du coût total de :

  • de la valeur de la voiture de société ;
  • des frais de carburant ;
  • de la police d’assurance ;
  • de la contribution CO2 ;
  • de la TVA non déductible ;
  • etc.

Une rémunération sur mesure et un plan « cafétéria »

Dans l’optique constante de rendre la rémunération flexible, ce budget mobilité vient encore élargir les possibilités existantes. Il est possible pour l’entreprise, de déterminer la rémunération du travailleur non pas en salaire brut, mais sous la forme d’un budget global au sein duquel le travailleur viendrait « faire son shopping ». C’est tout l’objectif de la mise en place d’un plan « cafétéria ».

L’octroi d’une rémunération de ce type permet au travailleur de la faire évoluer au regard de l’évolution de sa vie privée. Elle augmente souvent la satisfaction globale des travailleurs, valeur indispensable à l’époque actuelle.

Je souhaite augmenter la satisfaction de mes travailleurs et mettre en place un budget mobilité ou un plan cafétéria.